Erfolgreiche BIM-Planung in der Bau- und Immobilienwirtschaft

Bernhard Metzger

vor 7 Stunden

15 Min. Lesezeit

Anforderungen, Informationsmanagement und Entscheidungsqualität als Grundlage wirksamer Digitalisierung

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Warum der Erfolg eines BIM-Projekts mit klaren Anforderungen beginnt

Ein BIM-Modell ist kein Selbstzweck. Sein Wert entsteht durch die Verwendbarkeit seiner Informationen. Entscheidend ist, ob sie zu einem definierten Zeitpunkt in einer verlässlichen Qualität vorliegen und konkrete Entscheidungen unterstützen.

Diese Perspektive ist für die Bau- und Immobilienwirtschaft von zentraler Bedeutung. Projekte werden komplexer, Planungs- und Ausführungsleistungen stärker verteilt und Anforderungen an Kosten, Termine, Qualität, Nachhaltigkeit und Betrieb steigen. Gleichzeitig entstehen große Datenmengen. Ihr Nutzen hängt davon ab, ob Informationsbedarf, Qualitätsverantwortung und spätere Verwendung eindeutig geregelt sind.

Building Information Modeling, kurz BIM, unterstützt die strukturierte Erstellung, Verknüpfung und Nutzung digitaler Bauwerksinformationen. Ein BIM-Projekt ist erfolgreich, wenn organisatorische, technische und fachliche Voraussetzungen zusammenwirken. Dazu gehören klare Anforderungen, definierte Anwendungsfälle, abgestimmte Lieferprozesse, eine geeignete Common Data Environment und verlässliche Prüfmechanismen.

Besonders anspruchsvoll ist die Verbindung zwischen Auftraggeberzielen und operativer Umsetzung. Auftraggeber benötigen belastbare Informationen für konkrete Aufgaben. Planende brauchen klare Anforderungen, um Modellierungs- und Prüfaufwand angemessen zu steuern. Bauunternehmen benötigen koordinierte und ausführbare Informationen. Bestandshalter brauchen Daten, die im Betrieb auffindbar, aktuell und wirtschaftlich nutzbar sind.

Der folgende Beitrag erläutert, welche Voraussetzungen für eine erfolgreiche BIM-Planung erforderlich sind. Er zeigt, wie Informationsbedarf definiert, Rollen und Prozesse wirksam gestaltet und Ergebnisse überprüft werden. Daraus ergeben sich konkrete Handlungsmöglichkeiten für Unternehmen der Bau- und Immobilienwirtschaft.

Bildquelle: BuiltSmart Hub - www.built-smart-hub.com

Inhaltsverzeichnis

BIM als Grundlage für Informationsmanagement und Entscheidungen
Ziele und BIM-Anwendungsfälle vor der Modellierung definieren
Auftraggeber-Informationsanforderungen als strategische Steuerungsgrundlage
BIM-Abwicklungsplan und Verantwortlichkeiten für verbindliche Zusammenarbeit
Common Data Environment und Informationsfluss im Projekt
Informationsbedarfstiefe und LOIN als Prinzip der Angemessenheit
Modellqualität, Koordination und Prüfprozesse
BIM im Lebenszyklus von Bauwerken und Immobilien
Wirtschaftlichkeit, Kompetenzen und Veränderungsmanagement
Handlungsempfehlungen für eine belastbare BIM-Strategie
Quellen und weiterführende Informationen

1. BIM als Grundlage für Informationsmanagement und Entscheidungen

Ein digitales Bauwerksmodell bildet Geometrie und Eigenschaften von Bauwerksobjekten ab. Seine Inhalte können mit Dokumenten und weiteren Daten verknüpft werden. Die BIM-Methode umfasst darüber hinaus Prozesse, Rollen, Anforderungen, Austauschregeln und Prüfungen. Sie organisiert, wie Informationen über den Lebenszyklus eines Bauwerks erzeugt, bearbeitet, bereitgestellt und genutzt werden.

Damit rückt das Informationsmanagement in den Mittelpunkt. Die entscheidende Frage lautet, ob die richtigen Informationen zur richtigen Zeit in einer geeigneten Qualität für eine konkrete Aufgabe verfügbar sind.

Diese Unterscheidung ist praktisch relevant. Ein geometrisch detailliertes Modell kann für die Kostenplanung ungeeignet sein, wenn Bauteile nicht eindeutig klassifiziert oder Mengen nicht nachvollziehbar abgeleitet werden können. Ein räumlich abgestimmtes TGA-Modell kann für den Gebäudebetrieb wichtige Wartungsinformationen oder Anlagenkennzeichnungen vermissen lassen. Ein vollständig wirkendes Koordinationsmodell kann unterschiedliche Bearbeitungsstände enthalten, deren Verwendung nicht eindeutig geregelt ist.

BIM-Erfolg lässt sich anhand mehrerer Dimensionen beurteilen:

Die Informationen entsprechen den vereinbarten Projektzielen.
Geometrie, Eigenschaften und Dokumentation sind konsistent.
Verantwortlichkeiten für Erstellung, Prüfung und Freigabe sind eindeutig.
Informationsstände und Änderungen sind nachvollziehbar.
Die vorgesehenen Beteiligten können die Daten verwenden.
Erstellungs- und Pflegeaufwand stehen in einem angemessenen Verhältnis zum Nutzen.
Die Informationen bleiben für vereinbarte spätere Nutzungen anschlussfähig.

Die Modellqualität muss dabei von der Projektqualität unterschieden werden. Ein hochwertiges Modell kann verspätete Entscheidungen, fehlende Freigaben oder unklare Zuständigkeiten nicht ausgleichen. Projektführung und Informationsmanagement müssen deshalb gemeinsam entwickelt werden.

Die DIN EN ISO 19650-1 zum Informationsmanagement mit BIM beschreibt hierfür Begriffe und Grundsätze. Sie bietet einen Rahmen für die Organisation, den Austausch und die Verwaltung von Informationen über den Lebenszyklus eines Bauwerks.

BIM verbindet digitale Modelle mit geregelten Informationsprozessen. Der Nutzen entsteht, wenn Informationen zielgerichtet, nachvollziehbar und rechtzeitig verfügbar sind.

2. Ziele und BIM-Anwendungsfälle vor der Modellierung definieren

Vor der Erstellung eines Fach- oder Koordinationsmodells muss feststehen, welche Aufgaben unterstützt werden sollen. Diese Aufgaben werden als BIM-Anwendungsfälle bezeichnet. Sie beschreiben die konkrete Verwendung digitaler Informationen und den erwarteten Nutzen.

Typische Anwendungsfälle sind:

Bestandsaufnahme und Bestandsdokumentation.
Planungskoordination und Kollisionsprüfung.
Variantenuntersuchung.
Kostenplanung und Mengenermittlung.
Terminplanung und Bauablaufsimulation.
Ausschreibung und Vergabe.
Fertigungs- und Montageplanung.
Baufortschrittskontrolle.
Abnahme- und Mängelmanagement.
Übergabe an den Gebäudebetrieb.
Wartungs- und Instandhaltungsmanagement.
Energie- und Nachhaltigkeitsanalysen.

Diese Anwendungsfälle unterscheiden sich hinsichtlich ihrer Anforderungen. Für eine Kollisionsprüfung sind räumliche Lage, Geometrie und Koordinatensysteme entscheidend. Für eine belastbare Mengenermittlung müssen Bauteile eindeutig abgegrenzt, klassifiziert und auswertbar sein. Für die Betriebsphase werden zusätzlich technische Eigenschaften, Anlagenkennzeichnungen und geeignete Dokumente benötigt.

Eine systematische Ableitung umfasst folgende Schritte:

Das Projektziel beschreiben.
Die relevanten Aufgaben und Entscheidungen identifizieren.
Die geeigneten BIM-Anwendungsfälle auswählen.
Die benötigten Informationen festlegen.
Informationslieferanten und Nutzer benennen.
Lieferzeitpunkte und Qualitätskriterien bestimmen.
Aufwand und erwarteten Nutzen bewerten.

Dabei sollte zwischen strategischen Zielen und operativen Anwendungsfällen unterschieden werden. Ein strategisches Ziel kann darin bestehen, Betriebskosten eines Immobilienportfolios zu senken. Daraus lassen sich beispielsweise Anforderungen an die strukturierte Übergabe technischer Anlagen und ihrer Wartungsinformationen ableiten.

Auch die Projektphase beeinflusst die Priorität. Frühe Planungsphasen benötigen Grundlagen für Varianten- und Kostenentscheidungen. Während der Ausführung gewinnen Koordination, Logistik und Fortschrittskontrolle an Bedeutung. Nach der Übergabe stehen Betrieb, Instandhaltung und spätere Veränderungen im Vordergrund.

Die Auswahl sollte zur organisatorischen Reife passen. Ein begrenzter Anwendungsfall mit klaren Verantwortlichkeiten und überprüfbaren Ergebnissen kann einen hohen Nutzen schaffen und Erfahrungen für weitere Anwendungen liefern.

BIM-Anwendungsfälle bilden die Verbindung zwischen Projektzielen und konkreter Informationsnutzung. Sie bestimmen den erforderlichen Umfang, die Lieferzeitpunkte und die Qualitätskriterien.

3. Auftraggeber-Informationsanforderungen als strategische Steuerungsgrundlage

Die Auftraggeber-Informationsanforderungen, kurz AIA, beschreiben, welche Informationen der Auftraggeber zu bestimmten Zeitpunkten in welcher Qualität benötigt. Sie übersetzen seine Ziele in überprüfbare Anforderungen an Informationslieferungen.

Für die internationale Einordnung ist die Unterscheidung mehrerer Anforderungsebenen hilfreich.

Ebene	Bezeichnung	Funktion
OIR	Organizational Information Requirements	Informationsbedarf zur Unterstützung der Ziele und Aufgaben der Organisation
AIR	Asset Information Requirements	Informationsbedarf für das Asset-Management
PIR	Project Information Requirements	Informationsbedarf zur Unterstützung von Projektentscheidungen
EIR	Exchange Information Requirements	Anforderungen an Informationslieferungen im jeweiligen Beauftragungsverhältnis

Die Ebenen stehen miteinander in Beziehung. Aus den Organisationsanforderungen werden relevante Asset- und Projektanforderungen abgeleitet. Diese bilden die Grundlage für konkrete Austausch-Informationsanforderungen.

Deutsche AIA erfüllen weitgehend eine entsprechende Funktion wie EIR. Sie können zusätzlich übergeordnete Projektziele und organisatorische Vorgaben enthalten. Ihr konkreter Umfang ist anhand der jeweiligen Projekt- und Vertragsunterlagen zu bestimmen.

AIA sollten einen klaren Bezug zu Anwendungsfällen und späterer Nutzung besitzen. Eine Anforderung wie „Das Modell ist vollständig zu liefern“ bleibt zu unpräzise. Es muss feststehen, welche Objekte, Eigenschaften und Dokumente enthalten sein sollen und wie die Erfüllung geprüft wird.

Belastbare AIA sollten insbesondere folgende Bereiche abdecken:

Projektziele und organisatorischer Kontext.
Relevante BIM-Anwendungsfälle.
Benötigte Informationen je Lieferzeitpunkt.
Anforderungen an Geometrie und Eigenschaften.
Anforderungen an Dokumente und Verknüpfungen.
Informationsmeilensteine und Liefertermine.
Rollen und Verantwortlichkeiten.
Austauschformate, Formatversionen und Datenstrukturen.
Koordinatensysteme, Kennzeichnungen und Klassifikationen.
Prüfverfahren und Annahmekriterien.
Informationssicherheit und Zugriffsrechte.
Anforderungen an Übergabe und spätere Nutzung.

Die Qualität der AIA hängt wesentlich von ihrer Prüfbarkeit ab. Dafür sind eindeutige Begriffe, geeignete Toleranzen und nachvollziehbare Kriterien erforderlich.

Technische Vorgaben müssen die geforderte Verwendbarkeit unterstützen. Softwarevorgaben können durch die Projektumgebung begründet sein. Ihre Notwendigkeit und ihre Auswirkungen auf die Zusammenarbeit sollten jedoch geprüft werden.

Ein frühzeitiger Testaustausch zeigt, ob Geometrie, Eigenschaften und Kennzeichnungen im vorgesehenen Zielsystem korrekt ankommen. Ein vereinbartes Dateiformat allein gewährleistet noch keine verwendbare Lieferung.

Für Bestandshalter müssen die relevanten AIR bereits bei der Entwicklung der projektbezogenen Informationslieferungen berücksichtigt werden. Späte Festlegungen führen häufig zu aufwendigen Ergänzungen oder Datenbereinigungen.

Die VDI 2552 Blatt 10 zur Erstellung und Anwendung von AIA und BAP bietet eine Orientierung für deren Aufbau, Inhalte und Anwendung.

AIA übersetzen Ziele in konkrete, prüfbare Informationsanforderungen. Ihre Qualität hängt von Klarheit, Realismus und der Abstimmung mit Projekt- und Betriebsanforderungen ab.

4. BIM-Abwicklungsplan und Verantwortlichkeiten für verbindliche Zusammenarbeit

Der BIM-Abwicklungsplan, kurz BAP, beschreibt die Umsetzung der vereinbarten Informationsanforderungen. Die englische Bezeichnung lautet BIM Execution Plan, kurz BEP.

Der BAP konkretisiert Rollen, Prozesse, Liefergegenstände, technische Rahmenbedingungen, Prüfungen und Kommunikationswege. Er schafft damit die organisatorische Grundlage für die Zusammenarbeit.

Ein belastbares Rollenmodell unterscheidet insbesondere folgende Funktionen:

Funktion	Schwerpunkt
Auftraggeber	Ziele, Informationsanforderungen und Entscheidungsbedingungen festlegen
BIM-Management	Umsetzung der BIM-Ziele unterstützen und vereinbarte Informationsprozesse überwachen
BIM-Gesamtkoordination	Fachübergreifende Modellkoordination organisieren und Schnittstellenkonflikte nachverfolgen
BIM-Fachkoordination	Qualität und Koordination innerhalb der jeweiligen Fachdisziplin sicherstellen
BIM-Autoren	Vereinbarte Modellinformationen erstellen und aktualisieren
Projektleitung	Prioritäten, Entscheidungen, Änderungen und Eskalationen steuern
Ausführende Unternehmen	Informationen für Arbeitsvorbereitung und Ausführung nutzen und vereinbarte Rückmeldungen liefern
Betreiberseite	Anforderungen an Betriebsdaten, Übergabe und Datenpflege definieren

Die Aufgabenverteilung ist projektspezifisch festzulegen. Funktionen können zusammengelegt werden, sofern Kompetenzen und Kapazitäten ausreichen. Die VDI 2552 Blatt 7 zu Prozessen und Rollen bietet hierfür eine fachliche Orientierung.

BIM-Koordination entbindet die Fachplaner nicht von ihrer fachlichen Verantwortung. Eine Rollenbezeichnung allein schafft außerdem noch keine eindeutige Zuständigkeit.

Für jede Lieferung sollte erkennbar sein:

Wer liefert.
Welche Inhalte geliefert werden.
Welche Formate und Datenstrukturen gelten.
Zu welchem Termin geliefert wird.
Welche Qualitätsanforderungen gelten.
Wer prüft.
Wie Feststellungen dokumentiert werden.
Unter welchen Bedingungen die Informationen verwendet werden dürfen.

Vertragliche Verankerung

AIA und BAP sollten mit den maßgeblichen Vertragsunterlagen abgestimmt und wirksam einbezogen werden. Dabei muss feststehen, welche Fassung gilt und wie spätere Änderungen behandelt werden.

Zu regeln sind insbesondere Leistungsumfang und Vergütung, Prüfpflichten, Nutzungsrechte und Verantwortlichkeiten für Modellinhalte. Ebenso braucht es ein Verfahren für Widersprüche zwischen Modellen, Plänen und weiteren Vertragsunterlagen.

Eine allgemeingültige Rangfolge zwischen Modell und Plan lässt sich daraus nicht ableiten. Sie muss zum jeweiligen Vertragsmodell passen. Eine Fortschreibung des BAP darf vereinbarte Leistungspflichten nicht stillschweigend erweitern.

BIM-Leistungen sind nicht pauschal als Besondere Leistungen einzuordnen.

Grundleistungen können mit der BIM-Methode erbracht werden. Zusätzliche Anforderungen können Besondere Leistungen oder weitere gesondert zu vereinbarende Leistungen darstellen.

Die Anlage 10 HOAI für Gebäude und Innenräume nennt die 3-D- oder 4-D-Gebäudemodellbearbeitung als Besondere Leistung. Daraus folgt jedoch keine allgemeine Einordnung sämtlicher modellbasierter Planungsleistungen. Maßgeblich ist der konkrete Leistungsinhalt.

Offene Punkte und Änderungen steuern

Das Issue Management organisiert die Bearbeitung von Konflikten, fehlenden Informationen und offenen Aufgaben. Ein Issue benötigt eine eindeutige Beschreibung, einen Verantwortlichen, eine Frist und einen nachvollziehbaren Status.

Der Abschluss erfolgt nach Umsetzung und Prüfung der vereinbarten Lösung. Änderungen an Anforderungen und Prozessen werden dokumentiert, bewertet und abgestimmt.

Der BAP konkretisiert die Zusammenarbeit. Vertragliche Einbindung, klare Aufgaben und geregelte Änderungen schaffen die erforderliche Verbindlichkeit.

5. Common Data Environment und Informationsfluss im Projekt

Die Common Data Environment, kurz CDE, bildet die gemeinsame Umgebung für Verwaltung und Austausch von Projektinformationen. Sie verbindet technische Lösungen mit vereinbarten Arbeitsabläufen.

Eine CDE kann durch eine Plattform oder mehrere abgestimmte Systeme umgesetzt werden. Entscheidend ist, dass Informationsstände, Zuständigkeiten und Übergänge eindeutig bleiben.

Grundlegende Informationszustände lassen sich wie folgt unterscheiden.

Zustand	Bedeutung
In Bearbeitung (Work in Progress)	Informationen werden innerhalb des verantwortlichen Teams erstellt und geprüft
Geteilt (Shared)	Informationen sind für die vereinbarte Zusammenarbeit mit anderen Teams bereitgestellt
Veröffentlicht (Published)	Informationen sind nach den vorgesehenen Prüf-, Autorisierungs- und Annahmeschritten für einen festgelegten Zweck bereitgestellt
Archiviert (Archived)	Frühere Informationsstände und Prozessnachweise bleiben nachvollziehbar erhalten

Zusätzliche Statusangaben müssen erkennen lassen, für welchen Zweck Informationen verwendet werden dürfen. Ein zur Koordination geteiltes Modell ist noch nicht zur Bauausführung freigegeben.

Im Informationslieferprozess nach ISO 19650-2 werden die Autorisierung durch die federführende beauftragte Partei und die anschließende Annahme durch die bestellende Partei unterschieden. Diese Aufgaben müssen der Projektorganisation eindeutig zugeordnet werden.

Die Annahme einer Informationslieferung im CDE-Prozess darf nicht automatisch mit der rechtsgeschäftlichen Abnahme einer Planungs- oder Bauleistung gleichgesetzt werden.

Eine geeignete CDE unterstützt insbesondere:

Eindeutige Identifikation von Informationscontainern.
Versionierung und Änderungshistorie.
Rollenbasierte Zugriffsrechte.
Status-, Prüf- und Freigabemanagement.
Verknüpfung von Modellen, Dokumenten und Issues.
Suchbarkeit anhand definierter Metadaten.
Archivierung und Wiederauffindbarkeit.
Export und Übergabe in vereinbarten Formaten.
Schutz vor unberechtigter Veränderung.

Die Informationssicherheit gewinnt dabei an Bedeutung. Bauwerksdaten können sensible Informationen über technische Anlagen, Sicherheitsbereiche und Nutzerstrukturen enthalten. Zugriffsrechte müssen deshalb nach Aufgaben und Verantwortlichkeiten vergeben werden.

Ebenso sind Betrieb, Datensicherung, Migration und langfristige Lesbarkeit zu regeln. Bei cloudbasierten Lösungen gehören Vertragslaufzeit, Datenexport, Speicherort und Beendigung des Dienstes zu den relevanten Rahmenbedingungen.

Die Projektorganisation muss festlegen, wo verbindliche Informationen verfügbar sind. Werden parallel lokale Dateien oder E-Mail-Anhänge als maßgeblich verwendet, entstehen widersprüchliche Informationsstände.

Die CDE schafft kontrollierte Informationsflüsse. Version, Zustand und Status machen sichtbar, welcher Informationsstand für welchen Zweck verwendet werden darf.

6. Informationsbedarfstiefe und LOIN als Prinzip der Angemessenheit

Die Informationsbedarfstiefe, englisch Level of Information Need und in der Praxis häufig LOIN abgekürzt, beschreibt den erforderlichen Detaillierungsgrad und Umfang von Informationen für einen festgelegten Zweck.

Die DIN EN ISO 7817-1 zur Informationsbedarfstiefe beschreibt die Konzepte und Grundsätze. Die Ausgabe 2024-11 ersetzt die frühere DIN EN 17412-1:2021-06.

Die Informationsbedarfstiefe umfasst drei Dimensionen:

Geometrische Informationen. Dazu gehören beispielsweise Form, Abmessungen, Lage und Orientierung.
Alphanumerische Informationen. Dazu gehören Eigenschaften, Kennzeichnungen, Klassifikationen und technische Attribute.
Dokumentation. Dazu gehören Nachweise, Prüfunterlagen, Bedienungsanleitungen und Wartungspläne.

Bei der Festlegung werden Zweck, Lieferzeitpunkt, beteiligte Akteure und betreffende Objekte berücksichtigt.

Abgrenzung zu LOD, LOG und LOI

In der Praxis werden weiterhin Begriffe wie LOD, LOG und LOI verwendet. LOD kann je nach Definitionssystem für Level of Detail oder Level of Development stehen. LOG beschreibt geometrische Inhalte, LOI den alphanumerischen Informationsgehalt.

LOIN schafft eine systematische, zweckbezogene Festlegung des benötigten Informationsumfangs. Es ist keine bloße Umbenennung eines pauschalen Detailgrades.

Angaben wie „LOD 300“ oder „LOD 400“ reichen allein nicht aus. Sie benötigen ein benanntes Definitionssystem sowie konkrete Festlegungen zu Objekten, Eigenschaften und Dokumenten.

Den Umfang auf die Aufgabe abstimmen

Ein höherer Detailgrad verursacht zusätzlichen Aufwand bei Erstellung, Prüfung und Pflege. Zusätzliche Informationen sollten deshalb einen erkennbaren Nutzen besitzen.

Für einen frühen Variantenvergleich können vereinfachte Volumen und wenige Kennwerte ausreichen. Für Fertigung und Montage werden präzise Abmessungen und Anschlussinformationen benötigt. Im Betrieb können Anlagenkennzeichnungen und Wartungsunterlagen wichtiger sein als eine hohe geometrische Detaillierung.

Die folgende Übersicht dient als Strukturierungshilfe für projektspezifische Festlegungen.

BIM-Anwendungsfall	Geometrische Informationen	Alphanumerische Informationen	Dokumentation
Variantenvergleich	Volumen, Flächen und Raumbeziehungen	Nutzung und relevante Kennwerte	Annahmen und Entscheidungs-unterlagen
Planungskoordination	Lage, Abmessungen und erforderliche Freiräume	Fachzuordnung und Bauteilstatus	Prüfberichte und Issues
Mengenermittlung	Eindeutig abgegrenzte Bauteile	Klassifikation, Material und Mengenparameter	Auswertungs- und Mengenregeln
Ausführung und Montage	Ausführungsrelevante Abmessungen und Anschlüsse	Produkt- und Montage-informationen	Montage- und Prüfunterlagen
Gebäudebetrieb	Lage und räumliche Zuordnung	Anlagenkennzeichen und technische Eigenschaften	Betriebs-, Wartungs- und Prüfunterlagen

Auch der Zeitpunkt beeinflusst die Angemessenheit. Informationen dürfen keine Genauigkeit suggerieren, die durch den Planungsstand noch nicht gedeckt ist. Vorläufige Annahmen und Unsicherheiten müssen erkennbar bleiben.

Die Festlegung sollte mit den späteren Nutzern abgestimmt werden. Betreiber, Facility Management und ausführende Unternehmen können konkretisieren, welche Informationen für ihre Aufgaben erforderlich sind.

Die Informationsbedarfstiefe verbindet Geometrie, Eigenschaften und Dokumentation mit dem jeweiligen Zweck. Sie schafft die Grundlage für angemessene und überprüfbare Informationslieferungen.

7. Modellqualität, Koordination und Prüfprozesse

Modellqualität umfasst mehrere Prüfebenen. Ein Modell kann geometrisch korrekt sein und dennoch unvollständige Eigenschaften enthalten. Es kann alle geforderten Objekte enthalten, aber falsche Statusangaben aufweisen. Es kann fachlich plausibel wirken und für die vorgesehene Auswertung trotzdem ungeeignet sein.

Ein wirksames Prüfkonzept sollte folgende Bereiche berücksichtigen:

Vollständigkeit. Sind vereinbarte Objekte, Eigenschaften und Dokumente vorhanden?
Geometrie. Stimmen Lage, Abmessungen und Modellierungsregeln?
Semantik. Sind Klassifikationen, Kennzeichnungen und Eigenschaften korrekt und plausibel?
Koordination. Passen die Fachplanungen räumlich und technisch zusammen?
Prozesskonformität. Sind Version, Status und Freigaben nachvollziehbar?
Nutzbarkeit. Funktioniert die vorgesehene Auswertung oder Weiterverarbeitung?

Die Kollisionsprüfung ist ein wichtiger Bestandteil. Sie deckt jedoch nur einen Teil möglicher Planungsprobleme ab. Wartungszugänge, Montageflächen und Sicherheitsabstände können beispielsweise geprüft werden, wenn geeignete Freiräume modelliert oder passende Regeln definiert wurden. Andere Konflikte erfordern eine fachliche Beurteilung.

Prüfungen sollten früh beginnen und vor vereinbarten Lieferungen wiederholt werden. Nach Änderungen ist zu kontrollieren, ob die Lösung umgesetzt wurde und neue Konflikte entstanden sind.

Maschinenprüfbare Anforderungen mit IDS

Die Information Delivery Specification, kurz IDS, ermöglicht die maschinenlesbare Beschreibung bestimmter Informationsanforderungen an IFC-Modelle. Das BIM-Portal des Bundes unterstützt die strukturierte Definition von Informationsanforderungen und die Bereitstellung von Objektvorlagen und Prüfregeln.

Mit IDS lassen sich beispielsweise geforderte Klassifikationen, Eigenschaften und zulässige Werte festlegen und mit geeigneter Software automatisiert überprüfen. Dadurch werden Informationsanforderungen mit der Prüfung gelieferter Modelldaten verbunden.

IDS deckt jedoch keine vollständige geometrische oder fachliche Qualitätsprüfung ab. Kollisionsprüfungen und Planungsbewertungen benötigen ergänzende Verfahren.

Automatisierte Kontrollen sind nur so aussagekräftig wie ihre Regeln. Auch ein regelkonformes Modell kann eine fachlich ungeeignete Lösung enthalten.

Prüfergebnisse müssen in das Issue Management eingebunden werden. Beschreibung, Ort, Priorität, Verantwortung, Frist und Status sollten nachvollziehbar dokumentiert sein. Der Abschluss erfolgt nach überprüfter Bearbeitung.

Qualitätssicherung kombiniert automatisierte Kontrollen mit fachlicher Prüfung. Sie bewertet Geometrie, Daten, Prozesse und Nutzbarkeit und verfolgt Feststellungen bis zum überprüften Abschluss.

8. BIM im Lebenszyklus von Bauwerken und Immobilien

Für Eigentümer und Bestandshalter liegt ein wesentlicher Nutzen digitaler Bauwerksinformationen in Betrieb, Instandhaltung, Sanierung und Investitionsplanung.

Die Übergabe ist häufig anspruchsvoll, weil sich Informationen während Planung und Ausführung verändern. Werden Betreiberanforderungen erst am Ende festgelegt, fehlen unter Umständen aktuelle Anlagenkennzeichnungen, geprüfte Bestandsdaten oder strukturierte Dokumente.

Eine betriebsorientierte Informationsstrategie sollte früh festlegen:

Welche Anlagen und Bauteile verwaltet werden sollen.
Welche eindeutigen Kennzeichnungen verwendet werden.
Welche technischen Eigenschaften erforderlich sind.
Welche Wartungs- und Prüfunterlagen benötigt werden.
In welchem System die Informationen genutzt werden.
Wie die Datenübernahme geprüft wird.
Wie Änderungen im Betrieb aktualisiert werden.
Wer für die laufende Datenpflege verantwortlich ist.

Ein geometrisches As-built-Modell soll den ausgeführten Zustand abbilden. Für die Betriebsnutzung sind zusätzlich geprüfte Eigenschaften und Dokumente erforderlich. Die Verlässlichkeit des Informationsbestands muss durch geeignete Kontrollen und Nachweise abgesichert werden.

Die Verbindung mit Computer-Aided Facility Management, kurz CAFM, erfordert abgestimmte Datenstrukturen und Schnittstellen. Nicht sämtliche Betriebsinformationen müssen im geometrischen Modell gespeichert sein. Entscheidend sind eindeutige Zuordnungen und eine geprüfte Übertragung in die vorgesehenen Systeme.

Auf Portfolioebene erleichtern einheitliche Kennzeichnungen und Klassifikationen die objektübergreifende Nutzung. Sie reduzieren wiederkehrende Aufbereitungsarbeiten und schaffen eine Grundlage für vergleichbare Auswertungen.

Bei Bestandsgebäuden müssen Erfassungsmethoden, Genauigkeitsgrenzen und unbekannte Bereiche dokumentiert werden. Eine präzise Darstellung darf keine Sicherheit vortäuschen, die durch die Datengrundlage nicht gedeckt ist.

Der Lebenszyklusnutzen setzt früh definierte Betreiberanforderungen, geprüfte Datenübergaben und geregelte Aktualisierung voraus. Die Informationsstrategie muss über den Projektabschluss hinausreichen.

9. Wirtschaftlichkeit, Kompetenzen und Veränderungsmanagement

BIM kann Koordination und Informationsverfügbarkeit verbessern. Wirtschaftliche Effekte entstehen jedoch projektspezifisch und müssen bewertet werden.

Zu den Aufwendungen gehören Qualifizierung, Software, Prozessentwicklung, Modellierung und Qualitätssicherung. Mögliche Nutzen entstehen durch geringere Suchzeiten, weniger wiederkehrende Fehler, bessere Arbeitsvorbereitung und verlässlichere Übergaben.

Geeignete Kennzahlen sind beispielsweise:

Anteil fristgerecht gelieferter und akzeptierter Informationslieferungen.
Bearbeitungsdauer wesentlicher Issues.
Anteil wiederkehrender Datenfehler.
Zeitaufwand für Informationssuche und definierte Auswertungen.
Anteil erfolgreich übernommener Betriebsinformationen.
Aufwand für Nachmodellierung und Datenbereinigung.
Tatsächliche Nutzung der vereinbarten BIM-Anwendungsfälle.

Kennzahlen benötigen eine fachliche Interpretation. Eine hohe Zahl früh erkannter Issues kann auf eine wirksame Prüfung hinweisen. Sie ist allein kein Beleg für schlechte Planung. Auch vermiedene Kosten lassen sich ohne belastbare Vergleichsgrundlage nicht eindeutig BIM zurechnen.

Die Einführung erfordert neben Softwarekenntnissen fachliche und organisatorische Kompetenzen. Mitarbeitende müssen Anforderungen verstehen, Daten beurteilen, Schnittstellen beherrschen und Prüfungen nachvollziehbar durchführen können.

Unternehmen benötigen wiederverwendbare Vorlagen, Klassifikationen und Prüfregeln. Diese müssen zugleich Raum für projektspezifische Anforderungen lassen.

Veränderungsmanagement unterstützt die Anwendung im Arbeitsalltag. Schulungen sollten an realen Aufgaben ansetzen und verdeutlichen, wie neue Prozesse die Zusammenarbeit verbessern.

Für mittelständische Unternehmen empfiehlt sich ein schrittweises Vorgehen. Ein Pilotprojekt bearbeitet einen relevanten Anwendungsfall mit klaren Zielen. Die Erfahrungen werden anschließend in wiederverwendbare Standards und Arbeitsabläufe überführt.

Wirtschaftlichkeit entsteht durch die tatsächliche Nutzung verbesserter Informationen und Prozesse. Qualifizierung, geeignete Kennzahlen und die Übertragung von Projekterfahrungen sichern den langfristigen Nutzen.

10. Handlungsempfehlungen für eine belastbare BIM-Strategie

Eine erfolgreiche BIM-Planung verbindet Auftraggeberziele, Informationslieferungen und Projektprozesse. Ihr Nutzen zeigt sich daran, ob die Beteiligten die bereitgestellten Informationen verlässlich verwenden können.

Für die Praxis sind folgende Schritte besonders relevant:

Projekt- und Organisationsziele konkretisieren.
Bestimmen Sie, welche Entscheidungen verbessert und welche Aufgaben unterstützt werden sollen.
BIM-Anwendungsfälle priorisieren.
Wählen Sie Anwendungen mit erkennbarem Nutzen und einem beherrschbaren Umsetzungsaufwand.
Informationsanforderungen nachvollziehbar ableiten.
Stimmen Sie Organisations-, Asset- und Projektanforderungen mit den konkreten Informationslieferungen ab.
Anforderungen prüfbar formulieren.
Definieren Sie Inhalte, Lieferzeitpunkte, Formate und Annahmekriterien.
Informationsbedarfstiefe angemessen festlegen.
Bestimmen Sie Geometrie, Eigenschaften und Dokumentation passend zu Zweck und Zeitpunkt.
Leistungen und Verantwortlichkeiten vereinbaren.
Stimmen Sie AIA und BAP mit Leistungsumfang, Vergütung und Vertragsunterlagen ab.
Datenaustausch früh testen.
Prüfen Sie die tatsächliche Verwendbarkeit in den vorgesehenen Zielsystemen.
Informationsflüsse kontrollieren.
Regeln Sie Versionen, Zustände, Zugriffsrechte und zulässige Verwendungszwecke.
Qualität kontinuierlich sichern.
Verbinden Sie automatisierte Kontrollen mit fachlicher Prüfung und konsequentem Issue Management.
Betrieb und Übergabe vorbereiten.
Beziehen Sie spätere Nutzer früh ein und testen Sie die Datenübernahme.
Wirkung mit Kennzahlen bewerten.
Beobachten Sie Informationsqualität, Bearbeitungszeiten und tatsächliche Nutzung.
Kompetenzen und Standards weiterentwickeln.
Überführen Sie Erfahrungen in Vorlagen, Prüfregeln und qualifizierte Arbeitsweisen.

Für mittelständische Unternehmen bietet ein klar abgegrenzter Einstieg eine gut beherrschbare Möglichkeit. Eine strukturierte Planungskoordination, eine verlässliche Mengenermittlung oder eine geprüfte Übergabe von Betriebsdaten kann bereits einen relevanten Nutzen schaffen.

Bauunternehmen können damit ihre Arbeitsvorbereitung verbessern. Planungsbüros können wiederkehrende Aufgaben stärker standardisieren. Bestandshalter erhalten eine bessere Grundlage für Betrieb und Investitionen. Projektentwickler können Informationslieferungen frühzeitig mit der langfristigen Objektstrategie verbinden.

Eine BIM-Planung ist erfolgreich, wenn sie die richtigen Informationen in verlässlicher Qualität rechtzeitig für konkrete Aufgaben und Entscheidungen bereitstellt.

Dafür braucht es klare Anforderungen, angemessene Informationstiefen, vertraglich abgestimmte Leistungen, qualifizierte Beteiligte und überprüfbare Ergebnisse. Unternehmen, die diese Grundlagen konsequent umsetzen, schaffen eine tragfähige Basis für bessere Zusammenarbeit und eine wirtschaftlich sinnvolle Digitalisierung.

Quellen und weiterführende Informationen

Die Normen- und Richtlinienlinks führen zu offiziellen Informations- und Bezugsseiten. Vollständige Normen und VDI-Richtlinien sind in der Regel kostenpflichtig. Die verlinkten Erläuterungen von BIM Deutschland, die Informationen im BIM-Portal des Bundes und der HOAI-Gesetzestext sind frei zugänglich.

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